Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Lembaga Pelatihan Taekwondo Berbasis Web (Studi Kasus: Taekwondo Modus Tangsel)

BAB I

PENDAHULUAN

A.     Latar Belakang

            Di masa sekarang ini, apalagi pada masa yang akan datang, tugas-tugas atau pekerjaan manusia dalam organisasi banyak yang telah dapat digantikan oleh komputer. Fungsi komputer yang dapat mempermudah kegiatan manusia, mengakibatkan penggunaan komputer sangat penting dalam berbagai bidang kehidupan seperti : bidang pendidikan, bidang perdagangan, bidang kesehatan, bidang pelayanan jasa dan sebagainya.  

Taekwondo Modus Tangsel Club merupakan salah satu organisasi yang bergerak dicabang olahraga beladiri yang dalam pengelolaannya masih dilakukan secara manual khususnya dalam pengelolaan penerimaan murid baru, pendataan anggota baru dan lama, ujian kenaikan tingkat, dan kejuaraan. Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang terus menuntut penyampaian informasi yang cepat, akurat, dan up to date. Maka sistem manual tersebut dapat digantikan dengan adanya aplikasi khusus yang mendukung kegiatan dari program kerja tersebut.

Pegelolaan data anggota merupakan salah satu komponen informasi yang  penting suatu organisasi. Dengan jumlah anggota yang sangat banyak dan pengelolaan data yang masih dilakukan secara manual, tentunya mempunyai banyak kelemahan, selain membuang-buang waktu, dalam hal keakuratan/ketepatannya juga kurang, karena suatu faktor yang mungkin tidak dapat diduga-duga.

Berdasarkan pada uraian diatas, setiap kegiatan membutuhkan informasi yang akurat misalnya pengelolaan pelatihan di suatu klub olahraga beladiri, maka akan dilakukan kegiatan penelitian: “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Lembaga Pelatihan Taekwondo Berbasis Web (Studi Kasus: Taekwondo Modus Tangsel Club)”.

B.     Rumusan Masalah

         Dari latar belakang permasalahan diatas, dapat dirumuskan masalah yang dihadapi yaitu:

1. Penyampaian informasi yang kurang interaktif sehingga penyajian informasi sangat lambat untuk diketahui oleh para anggota.

2.  Kurang dikenalnya Taekwondo Modus Tangsel dimasyarakat luas.

3.  Datanya belum terorganisir dengan baik.

C.     Tujuan dan Manfaat

         Tujuan dan manfaat dari penelitian ini adalah:

1. Terciptanya sebuah website pengelolaan sebuah lembaga dengan menggunakan bantuan pemrograman Java dan MySQL sebagai database dengan memanfaatkan jaringan internet.

2.    Membantu memudahkan pengelola untuk memberikan informasi.

3.  Memudahkan bagi anggota untuk mengakses informasi dan, jadwal-jadwal kegiatan, jadwal ujian kenaikan tingkat, dll.

D.     Ruang Lingkup

         Dari uraian permasalahan diatas, maka penulis perlu membatasi permasalahan yang ada agar tidak meluas pembahasannya. Sehingga penyajian atau pembahasannya dapat disajikan lebih terarah dan tidak meluas atau menyimpang. Batasan masalah yang penulis ambil anatara lain :

         1.  Mencatat prestasi anggota dalam kejuaraan yang diikuti oleh club ini.

2. Pengelolaan data yang meliputi penerimaan anggota baru, pendataan anggota lama, jadwal latihan, jadwal ujian kenaikan tingkat, dan jadwal kejuaraan.

E.     Kegunaan

         Berisi tentang manfaat-manfaat yang didapat dari laporan skripsi ini bagi orang lain maupun penulis. Kegunaan penelitian ini dapat dikelompokan menjadi dua yang meliputi :

1.      Kegunaan Praktis

      Kegunaan praktis dari penelitian ini adalah :

a. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja melalui prosedur kerja  yang lebih baik.

b. Merancang program aplikasi yang dapat mengolah data dalam jumlah yang lebih besar, cepat dan akurat serta dapat memberikan informasi secara tepat waktu dan relevan.

2.      Kegunaan Akademis

      Kegunaan akademis dari penelitian ini adalah dapat menamba wawasan  informasi dan juga dapat menjadi bahan referensi khususnya bagi pihak-pihak yang berkaitan dengan hasil bahasan dalam penelitia ini untuk mengembangkan lebih jauh.

F.      Metodologi Penelitian

         Metode pengumpulan data yang digunakan pada penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

         1.   Studi Pustaka

Pengumpulan data yang bersumber dari berbagai buku yang menjadi referensi dan pencarian melalui media internet untuk memperoleh data-data tambahan dalam rangka melengkapi penulisan skripsi.

         2.   Wawancara

Merupakam proses tanya jawab secara langsung dengan dua atau beberapa orang. Pengumpulan data dan informasi dengan cara melakukan wawancara ini dilakukan dengan pendiri Taekwondo Modus Tangsel Club mengenai data-data yang berhubungan dengan pengelolaan club tersebut.

         3.   Observasi

Metode pengumpulan data atau informasi dengan cara pengamatan atau peninjauan langsung terhadap obyek penelitian, dalam hal ini pengamatan dilakukan langsung pada bagian pendataan Taekwondo Modus Tangsel Club.

G.     Tahap Pengembangan

         1.   Merancang Aplikasi

               Merupakan tahap merancang tampilan dari isi aplikasi.

         2.   Analisa

Merupakan tahap untuk mengetahui permasalahan yang ada sebelum mengimplementasikan sistem.

         3.   Membuat Aplikasi

Pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrogramn Java dan MySQL sebagai databasenya, serta menggunakan Virtual Private Server sebagai servernya.

         4.   Melakukan Pengujian

Menguji aplikasi apakah terdapat kesalahan dari sistem dan menemukan letak kesalahan dari aplikasi tersebut.

         5.   Perbaikan

Memperbaiki kesalahan system yang ditemukan dari hasil pengujian, kemudian melakukan pengujian kembali.

         6.   Finishing

Apabila tidak diketemukan lagi kesalahan oleh sistem, maka dilakukan pemaketan aplikasi menjadi .java.

H.     Sistematika Penulisan

         Untuk mengetahui gambaran secara umum tentang proposal ini, maka penulisannya dibagi menjadi 5 bab dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I    :           PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, , tujuan dan manfaat, batasan masalah, kegunaan, metodologi penelitian sistematika penulisan.

BAB II   :           TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisi uraian mengenai teori-teori yang mendukung penelitian tentang analisa, perancangan, taekwondo dan berbagai teori lainnya yang mendukung judul dari penelitian.

BAB III :           METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisi langkah-langkah penelitian yang digunakan untuk pemecahan permasalahan penelitian dan mencapai tujuan penelitian.

BAB IV :           ANALISA dan PEMBAHASAN

Bab ini menguraikan tentang gambaran objek penelitian, analisa sistem berjalan, analisa kebutuhan sistem, perancangan aplikasi, serta  menguraikan tentang sistem usulan, rancangan usulan, serta rancangan aplikasi.

BAB V   :           PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dari bab-bab sebelumnya dan saran yang bisa digunakan untuk membantu meningkatkan produktivitas.